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Datenschutzerklärung

Stand: März 2026

1. Verantwortlicher

Alexander Karasjuk Digital Systems
Jägerstr. 4
34431 Marsberg
E-Mail: kontakt@mema-care.de

2. Überblick der Verarbeitungen

mema-care ist eine Lifestyle- und Organisations-App, die Nutzer bei der Verwaltung von Erinnerungen und Alltagsroutinen unterstützt. Diese Datenschutzerklärung gilt für die Webseite mema-care.de sowie die mema-care App (iOS und Android). Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist.

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) — Eintragung auf die Warteliste, Versand der Bestätigungsmail, Nutzung der App
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) — Bereitstellung der App-Funktionen im Rahmen der Nutzungsbedingungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) — Technisch notwendige Verarbeitung für den Betrieb der Webseite und App
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung) — Soweit vom Nutzer eingegebene Daten (z. B. Medikamentennamen) Rückschlüsse auf den Gesundheitszustand ermöglichen, erfolgt die Verarbeitung nur mit ausdrücklicher Einwilligung

4. Warteliste (E-Mail-Eintragung)

4.1 Erhobene Daten

• E-Mail-Adresse
• Gewählte Sprache (DE/EN/ES)
• Zeitpunkt der Eintragung

4.2 Zweck

Wir verwenden deine E-Mail-Adresse ausschließlich, um dich über die Verfügbarkeit von mema-care zu informieren. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken.

4.3 Speicherung

Deine Daten werden in einer Datenbank bei Cloudflare (D1) in der Region Westeuropa (Amsterdam) gespeichert. Die Speicherung erfolgt bis zur Abmeldung oder bis zum Abschluss der Wartelisten-Phase.

4.4 Abmeldung

Du kannst dich jederzeit von der Warteliste abmelden:

• Über den Abmelde-Link in jeder E-Mail
• Über das Abmeldeformular im Footer der Webseite
• Per E-Mail an kontakt@mema-care.de

Nach der Abmeldung wird deine E-Mail-Adresse als „abgemeldet“ markiert. Eine vollständige Löschung kannst du per E-Mail anfordern.

5. Bestätigungsmail

Nach der Eintragung auf die Warteliste senden wir dir eine einmalige Bestätigungsmail. Der Versand erfolgt über den Dienst Resend (Resend Inc., USA). Dabei wird deine E-Mail-Adresse an Resend übermittelt. Resend verarbeitet die Daten gemäß ihrer Datenschutzerklärung. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

6. Datenverarbeitung in der App

6.1 Nutzerkonto

Für die Nutzung der App ist ein Nutzerkonto erforderlich. Die Registrierung erfolgt per E-Mail (Magic Link). Dabei verarbeiten wir:

• E-Mail-Adresse
• Nutzungs-ID (anonyme UUID)
• Zeitpunkt der Registrierung

6.2 In der App gespeicherte Daten

mema-care ist eine Organisations- und Erinnerungs-App. Folgende vom Nutzer eingegebene Daten werden verarbeitet:

• Einträge und Erinnerungen: Namen, Zeitpläne und Notizen, die der Nutzer selbst anlegt
• Status-Protokoll: Bestätigungen, Verschiebungen und Überspringungen von Erinnerungen
• Bestandsverwaltung: Optionale Mengenangaben
• Betreuungs-Konten: Beziehungen zwischen Nutzern (Betreuer/Anwender), Einladungscodes

Hinweis zu besonderen Datenkategorien: Soweit vom Nutzer eingegebene Daten (z. B. Medikamentennamen oder Dosierungen) Rückschlüsse auf den Gesundheitszustand ermöglichen können, gelten diese als besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die du bei der Nutzung der App erteilst. Du kannst diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du dein Konto löschst oder uns per E-Mail kontaktierst.

6.3 Lokale Speicherung

Die App speichert Daten lokal auf deinem Gerät in einer verschlüsselten Datenbank. Kern-Funktionen wie das Anzeigen von Erinnerungen und das Bestätigen von Einträgen funktionieren auch ohne Internetverbindung.

6.4 Cloud-Synchronisation

Bei aktivierter Cloud-Verbindung werden deine App-Daten mit unserem Backend synchronisiert, damit du sie auf mehreren Geräten nutzen und mit Betreuungspersonen teilen kannst. Die Synchronisation erfolgt bidirektional und verschlüsselt (TLS).

7. Backend und Auftragsverarbeitung

7.1 Supabase

Die App-Daten werden bei Supabase (Supabase Inc., USA) in einer PostgreSQL-Datenbank gespeichert. Supabase stellt Authentifizierung, Datenbank und API bereit. Die Daten werden in der EU-Region gehostet. Supabase verarbeitet die Daten gemäß ihrer Datenschutzerklärung. Die Übermittlung in die USA (Unternehmensstandort) erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

7.2 Cloudflare

Die Webseite wird bei Cloudflare Pages (Cloudflare Inc., USA) gehostet. Die Wartelisten-Daten werden in Cloudflare D1 (Region Westeuropa) gespeichert. Beim Aufruf der Seite werden automatisch technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Zeitpunkt des Zugriffs) durch Cloudflare verarbeitet. Cloudflare verarbeitet die Daten gemäß ihrer Datenschutzerklärung.

8. Push-Benachrichtigungen

Die App kann lokale und Push-Benachrichtigungen senden, um dich an anstehende Einträge zu erinnern.

8.1 Lokale Benachrichtigungen

Lokale Benachrichtigungen werden direkt auf deinem Gerät geplant und erfordern keine Datenübertragung.

8.2 Push-Benachrichtigungen (OneSignal)

Für Push-Benachrichtigungen nutzen wir den Dienst OneSignal (OneSignal Inc., USA). Dabei werden folgende Daten an OneSignal übermittelt:

• Gerätespezifisches Push-Token (von Apple/Google vergeben)
• OneSignal Player ID (anonyme Geräte-Kennung)
• Benachrichtigungsinhalt (Erinnerungstext)

OneSignal verarbeitet die Daten gemäß ihrer Datenschutzerklärung. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Du kannst Push-Benachrichtigungen jederzeit in den Geräteeinstellungen oder in der App deaktivieren.

9. In-App-Käufe und Abonnements

mema-care bietet kostenpflichtige Abonnements an. Die Zahlungsabwicklung erfolgt ausschließlich über den Apple App Store bzw. Google Play Store. Wir erhalten keine Zahlungsdaten (Kreditkartennummern etc.). Wir erhalten lediglich die Information, ob ein gültiges Abonnement besteht. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Apple bzw. Google.

10. Cookies und lokale Speicherung

Die Webseite verwendet keine Cookies. Wir nutzen ausschließlich die localStorage-Funktion deines Browsers, um deine gewählte Sprache (DE/EN/ES) lokal zu speichern. Diese Daten verlassen deinen Browser nicht und werden nicht an uns oder Dritte übermittelt.

11. Analyse

11.1 Webseite

Die Webseite verwendet keine Analyse- oder Tracking-Tools. Es werden keine Nutzungsprofile erstellt.

11.2 App (Firebase Analytics)

Die App nutzt Firebase Analytics (Google LLC, USA) zur anonymisierten Nutzungsanalyse. Dabei werden folgende Daten erhoben:

• Anonymisierte Nutzungsereignisse (z. B. App-Start, Seitenaufrufe)
• Konversionsereignisse (z. B. Abonnement-Abschluss)
• Geräteinformationen (Gerätetyp, Betriebssystem-Version)

Es werden keine personenbezogenen Daten (Namen, E-Mail-Adressen, Gesundheitsdaten) an Firebase übermittelt. Die Analyse dient ausschließlich der Verbesserung der App und der Messung der Effektivität von Werbemaßnahmen. Google verarbeitet die Daten gemäß ihrer Datenschutzerklärung. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung des Dienstes).

Es werden keine Daten an Werbedienste weitergegeben und keine nutzerübergreifenden Werbeprofile erstellt.

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz deiner Daten:

• Verschlüsselte Übertragung (TLS/HTTPS)
• Authentifizierung per Magic Link (kein Passwort-Speicher)
• Row-Level Security (RLS) in der Datenbank — Nutzer sehen nur eigene Daten
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle für Betreuungs-Konten

13. Speicherdauer und Löschung

Deine App-Daten werden gespeichert, solange dein Nutzerkonto besteht. Bei Löschung des Kontos werden alle zugeordneten Daten aus der Cloud-Datenbank entfernt. Lokale Daten auf deinem Gerät werden durch Deinstallation der App gelöscht. Wartelisten-Daten werden nach Abschluss der Wartelisten-Phase oder auf Anfrage gelöscht.

14. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) — Welche Daten wir über dich speichern
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO) — Löschung deiner Daten
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO) — Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Herausgabe deiner Daten in maschinenlesbarem Format
• Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — Widerruf deiner Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Beschwerde (Art. 77 DSGVO) — Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf.

Wende dich für alle Anfragen an: kontakt@mema-care.de

15. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, etwa bei Änderungen der App-Funktionen oder neuen gesetzlichen Anforderungen. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite abrufbar.